Selección de los mejores servicios de fax en línea

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Selección de los mejores servicios de fax en línea

11 de mayo 2011ByJames Allen



Como ya es conocido por muchos, fax de Internet convierte el fax tradicional a un formato digital - permitiendo así que los usuarios de Internet fax para enviar / recibir faxes a través de correo electrónico. Servicio de fax en línea es una alternativa más eficiente y más barato en comparación con los métodos de fax tradicionales. Optar por una solución de fax en línea conduce al ahorro de costes, la protección del medio ambiente, debido a un menor uso de papel, el aumento de la productividad, los faxes pueden ser enviados / recibidos desde cualquier parte del mundo por correo electrónico y facilitar el mantenimiento de los registros de los faxes enviados y recibidos.

Pero la cosa más importante a recordar es que todos los beneficios de fax por Internet llegarán a nada menos que alianza con un proveedor de servicios de fax por Internet reputado y confiable. Como fax por Internet ha ido ganando en popularidad, hoy en día existe una gran cantidad de proveedores de servicios de fax por Internet y elegir el más adecuado a sus necesidades puede ser una tarea desalentadora.

Puesto que la comunicación de fax es extremadamente crítica para su negocio, es absolutamente necesario que seleccione un proveedor de servicios que sea fiable y competente, entiende perfectamente la naturaleza de su negocio y es sensible a sus necesidades de comunicación empresarial.

Antes de tratar de seleccionar el proveedor faxservice bestInternet, usted debe hacer algunas pre-estudio y calcular el volumen de páginas de entrada / salida que envíe y reciba cada mes. Esta información es de vital importancia que los diferentes proveedores de servicios ofrecen diferentes términos.

Algunos proveedores le dará lo que se conoce como una oferta combinada - que significa que van, por ejemplo, permitir que 500 páginas de fax combinados de una cantidad fija y se puede utilizar estas 500 páginas para enviar o recibir mensajes de fax. Algunos otros pueden permitir a recibir una cantidad ilimitada de páginas por una cuota mensual nominal, pero el envío de páginas de fax se cobrarán por separado.

Luego está el factor de la compatibilidad técnica. Usted debe comprobar si el servicio de fax en línea que está finalizando es compatible con el sistema operativo de la computadora como también con cualquier otro programa que le gustaría integrar con. Pero el hecho es que la mayoría de los principales servicios de Internet de fax son compatibles con computadoras Windows y Mac.

Debido a la fuerte competencia, muchos proveedores de servicios que ofrecen una prueba gratuita de 30 días y lo mejor es tomar ventaja de esta oferta. Esto le permitirá evaluar la calidad del servicio, la fiabilidad del proveedor y soporte técnico. Además de hacer uso de una oferta de prueba gratuita, también se puede determinar a partir de otros clientes del proveedor de servicios, en relación con sus experiencias. Leer las críticas también le ayudará a obtener una imagen fiel de las fortalezas y desventajas del proveedor de servicios.

Ni que decir tiene, usted tendrá que asegurarse de que el proveedor de servicios que ofrece precios accesibles y ofrece asistencia técnica ininterrumpida 24 X 7. Esto es esencial, ya que puede darse el lujo de perder ningún mensaje de fax del cliente. Por favor sepan que un proveedor de servicios de fax por Internet confiable siempre te enviará correos electrónicos de confirmación, completo con información de registro incluyendo el tiempo de su fax fue enviado y recibido.

Si envía regularmente mensajes de fax internacionales, entonces usted debe comprobar especialmente si el proveedor tiene una carga de páginas por separado para cada país. Cuando se habla de precios, por favor, recuerde leer cuidadosamente lo que aparece en letra pequeña en las formas de contrato. Muchos servicios de fax pueden parecer ofrecer tarifas económicas pero incluyen algunas cláusulas ocultas inconvenientes de imponer un tope a la cantidad de faxes que puede enviar cada mes. Asegúrese además de que no hay marcha honorarios.

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